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如何监控代理记账行业的客户信息安全?

来源:武汉新闻网 编辑:纳兰瑾萱 热度: 时间:2019-06-13 15:34
导读:对于代理记账行业,企业微信管理软件带来的信息安全尤为重要。人是信息安全中最核心的问题之一,管理层如果不能够全面对员工的微信聊天记录进行监控,这些重要的

对于代理记账行业,企业微信管理软件带来的信息安全尤为重要。不仅仅是公司的客户信息,由于其行业特殊性,也会面对大量的客户信息处理。随着信息安全技术的发展,各个厂家尤其是金融企业十分热衷于使用技术产品来进行防护。但是“技防”永远无法完全取代“人防”的作用,往往花费大量经费建设了很多系统,很大程度上抵挡了从企业外部发起的安全攻击,但对于内部人员安全意识薄弱而导致的有意或无意的信息泄密,却难以完全避免。所以需要在严格的管理流程、严密的技术控制基础上,形成体系化的安全监督机制,通过企业微信管理软件提升内部人员的安全意识水平,才能达到综合化、一体化防范的效果。

如何监控代理记账行业的客户信息安全?

最近几天,在网上看到一则新闻播报,武汉新闻网,内容是某家公司代理记账的业务员利用工作期间积累的客户资源,辞职之后利用这些资源创办了一家新的公司。原单位知道之后,就将它告上了法庭。代理记账行业员工对客户资料的掌控能力,非常大,然而公司并没有有效的监管手段。

决定一个企业信息安全防护效果的,归根结底还是在于人。人是信息安全中最核心的问题之一,管理层如果不能够全面对员工的微信聊天记录进行监控,这些重要的客户资料和信息就可能会被有私心的员工带走,甚至是将其用于其他企业的竞争,从而造成非常恶性的后果。代理记账公司的业务员在互联网办公软件发展以前,武汉热线,都是通过短信电话等等方式与客户进行联系的。

但是伴随着近年来全民微信的时代逐渐发展,代理记账行业也开始慢慢使用,微信给客户自己联系和沟通。当代理记账公司的业务员通过微信与客户建立足够的联系之后,极有可能利用公司提供的客户资源辞职跳槽到外面去。那么,企业怎样才能防范和杜绝这种现象呢?

如何监控代理记账行业的客户信息安全?

企英微信管理软件针对以上痛点,武汉资讯网,开发了一套规范员工行为,促进微信成交,便于企业进行精细化微信营销的管理工具。可以实时监管员工微信聊天内容,将文字、视频、图像、语音等消息记录予以永久保存,一旦微信营销或工作中出现争议,则可以随时调取查看;监管微信红包转账,使收账转账、账户金额进出等账目清晰明了,武汉网,当出现坏账时,企业可以第一时间进行追查。监管手机操作行为,当员工出现删除联系人、删除聊天记录,或者聊天消息中出现敏感词时,后台可以自动进行报警预警。

只要能够有效地监管员工在洽谈业务的过程中的操作行为,并保留证据,就能对员工的行为形成有效的震慑效果 ,保住公司的信息安全。客户是企业的核心财产,屏蔽员工手机上客户微信号,防止员工用小号加客户或者把客户微信号推给同行,如果有电话号码的话也会被隐藏,员工回家工作也放心。一旦封号,系统实时数据备份,服务器永久储存,不至于客户丢失。

责任编辑:纳兰瑾萱

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